Medizinische Ästhetik – Botox, Filler, chemische Peelings, Laserbehandlungen, Microneedling – ist eines der am schnellsten wachsenden Segmente im Beauty-Markt. In Deutschland und Österreich sind entsprechende Praxen einem komplexen Regelwerk aus Medizinrecht, DSGVO und Kassenpflicht unterworfen. Ein Standard-Buchungssystem reicht hier nicht aus. Du brauchst eine Lösung, die deine besonderen Anforderungen rechtssicher abbildet.

Besondere Anforderungen medizinischer Kosmetik

  • Pflichtberatung vor dem Eingriff: Behandlungen wie Botox oder Filler erfordern ein Erstberatungsgespräch, das separat gebucht und dokumentiert werden muss.
  • Aufklärungsbögen: Klienten müssen vor dem Eingriff schriftlich über Risiken aufgeklärt werden und ihr Einverständnis geben.
  • Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Erfordern explizite Einwilligung und besondere technische Schutzmaßnahmen.
  • Nachsorge-Termine: Follow-up-Buchungen nach Behandlungen müssen automatisch planbar sein.
  • Professionelle Rechnungsstellung: Hochpreisige Treatments erfordern steuerrechtskonforme Rechnungen.

DSGVO Art. 9: Gesundheitsdaten richtig schützen

Wenn du Kontraindikationen, Allergien, Medikamente oder Behandlungsergebnisse speicherst, verarbeitest du Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Das bedeutet: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, verschlüsselte Speicherung, beschränkter Datenzugang und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit deiner Software-Anbieterin.

Beautindas Kundenverwaltung erfüllt diese Anforderungen: Gesundheitsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffsrechte sind einstellbar, ein standardisierter AV-Vertrag ist inklusive.

Digitale Einwilligungsformulare: Papierlos und rechtssicher

Mit Beautinda kannst du digitale Einwilligungsformulare vor dem Termin per E-Mail versenden. Klienten unterschreiben digital, die unterschriebene Version wird automatisch in der Kundendatei abgelegt – unveränderbar und jederzeit abrufbar. Das spart Zeit beim Check-in und schützt dich im Streitfall.

TSE-Kasse für Ästhetikpraxen

Beautindas Kassensystem ist TSE-konform (seit 2020 Pflicht in Deutschland), erstellt rechtskonforme Kassenbons und ermöglicht den DATEV-Export. Getrennte Rechnungen für Beratung und Behandlung sowie Anzahlungen für Ersttermine sind ebenfalls möglich.

Automatische Nachsorge-Erinnerungen

Beautinda plant automatische Follow-up-Erinnerungen nach jeder Behandlung: 24 Stunden danach, zwei Wochen danach und 90 Tage danach. Diese Automatisierung verbessert das Klientenerlebnis und erhöht die Wiederbuchungsrate nachweislich.

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Medizinische Ästhetik braucht medizinische Sorgfalt – auch bei der Software. Registriere deine Praxis jetzt bei Beautinda und profitiere von datenschutzkonformer Kundenverwaltung, TSE-Kasse, digitalen Einwilligungsformularen und automatisierten Follow-up-Flows. 30 Tage kostenlos testen, kein Risiko.